Privacyverklaring
Versie: juli 2026 (concept) · Zwemschool Lotus
Zwemschool Lotus gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en die van uw kind. In deze verklaring leest u welke gegevens we verwerken, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
Zwemschool Lotus (een handelsnaam van Freelance Friso) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- KvK-nummer: 84208104
- Postadres: Noorderwagenplein 48, 8223 AL Lelystad
- E-mail: zwemles@zwemschool-lotus.nl
- Telefoon: 06 852 263 40
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van het formulier dat u gebruikt, verwerken we:
- Van u als ouder of verzorger: naam, adres, postcode en woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.
- Van uw kind: naam, geboortedatum, zwemervaring, eventueel behaald diploma en de mate van watervrijheid.
- Vrijwillig gedeelde bijzonderheden: informatie waarmee de docent tijdens de les rekening moet houden, zoals waterangst of een ondersteuningsbehoefte. U bepaalt zelf wat u deelt; deze informatie is niet verplicht en kan ook telefonisch worden besproken.
- Bij contact: uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht.
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- Het verwerken van de inschrijving en het beheren van de wachtlijst.
- Contact opnemen over de inschrijving, proefles en lesplanning.
- Het afstemmen van de lessen op de behoeften van uw kind.
- Het bijhouden van de vorderingen in het leerlingvolgsysteem.
- Facturatie van de gevolgde lessen.
- Het beantwoorden van vragen die u ons stelt.
We verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van de lesovereenkomst, uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering. Gegevens over de gezondheid of ondersteuningsbehoefte van uw kind verwerken we uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen uw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de lesadministratie, zoals met de leverancier van ons leerlingvolgsysteem, of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Met leveranciers die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat vereist (zoals de fiscale bewaarplicht voor administratie). Gegevens van een inschrijving die niet tot lessen leidt, verwijderen we na afronding van het contact.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen personen die de gegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen erbij.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u uw toestemming intrekken, bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om overdracht van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar zwemles@zwemschool-lotus.nl; we reageren zo snel mogelijk. Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Eventuele functionele cookies zijn uitsluitend nodig om de website goed te laten werken.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of in de wet. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina.